Преимущества использования автоматических систем учета рабочего времени

Многие руководители современных компаний и организаций принимают решение установить специальное программное обеспечение, позволяющее контролировать рабочее время сотрудников. Стоит заметить, что всякая современная хронометраж рабочего времени программа автоматизирована. Это означает, что руководство фирмой выполняет первичную настройку, а также осуществляет ввод параметров отчётности, оповещения и прочее, после чего система самостоятельно все делает.

Автоматизированные системы учёта временных ресурсов на рабочем месте предоставляют возможность решить одновременно спектр задач и проблем. Основными среди них можно выделить следующее:

1. проблема, связанная с опозданием работников – пребыть в офис возможно ровно в девять, однако пока специалист заварит себе утренний чай или кофе, пока пообщается с коллегами по работе – на все это может потребоваться еще час. Система контроля, осуществляя отслеживание времени запуска приложений, а также действия специалиста в них, наверняка может сказать, когда был начат рабочий день определенного сотрудника;
2. проблема, связанная с нецелевым использованием временных ресурсов на рабочем месте – программа фиксирует, какое количество времени специалист провел в определенной программе, на определенном сайте, причем это даже касается мессенджеров. Недопустимые приложения, а также порталы, к примеру, соцсети, возможно огранить в доступе, или же задать определенные параметры, которые предоставляют возможность фиксировать факт запуска, вследствие чего инициируется отправление «уличающего» скриншота начальнику. В любой ситуации система осуществляет «отслежку» того, какое количество времени работник провёл в соцсети, а не выполнял свои прямые рабочие обязанности;
3. проблема приоритетов – программы учёта рабочего времени включают кейлоггеры, а также предоставляют возможность зафиксировать все взаимодействия специалиста с компьютерной мышкой и клавиатурой. Причем это не нарушает защищенность персональной информации, так как в трудовой день за рабочим компьютером у специалиста нет личного свободного времени, оно является корпоративным. Вдобавок система подобным образом обеспечена защитой от инсайдерских сливов.

Еще одним важным моментом является то, что высококачественные системы учёта временных ресурсов на работе предоставляют сводки руководителю в режиме настоящего времени, а именно начальник в виде сводной таблицы может видеть, чем именно занят каждый из его работников прямо сейчас. Это предоставляет возможность высокоэффективно координировать рабочий процесс отделов и быстро реагировать на всевозможные решения специалистов. Таким образом, современные программы контроля трудового времени позволяют перевести контроль на абсолютно другой уровень.